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    Práctica: Creación de la arquitectura de carpetas y archivos para el proyecto "Sistema para generación de fotocheks escolares"

    En este curso de diseño digital para docentes, estamos trabajando en el desarrollo de un proyecto de implementación web utilizando Google Apps Script (GAS). Nuestro objetivo es crear un sistema para generar fotocheks escolares de manera eficiente y efectiva. En esta práctica, vamos a crear la arquitectura de carpetas y archivos necesarios para el proyecto. Esto nos permitirá organizar y estructurar nuestro trabajo de manera clara y concisa. A lo largo de esta práctica, vamos a crear carpetas y documentos compartidos, configurar permisos y crear un sistema de registro web. Al finalizar esta práctica, tendremos una base sólida para continuar trabajando en el proyecto y alcanzar nuestros objetivos.

    Instrucciones:

    Paso 1: Crear carpetas principales

    • Inicia sesión en tu cuenta de Gmail proporcionada por el instructor.
    • En el panel de navegación izquierdo de Google Drive, haz clic en "Nueva carpeta" y crea las siguientes carpetas principales:
      • "Carnets_generados" (dentro de esta carpeta, crea la subcarpeta "Foto_carnets")
      • "Carnets_pdf"
      • "Carnets_plantilla"
      • "Verificador_web"

    Paso 2: Crear documentos y subir archivos

    • Dentro de la carpeta "Carnets_plantilla", crea un documento de Google Docs llamado "Plantilla".
    • Descarga la imagen PNG desde el enlace proporcionado: Descargar imagen PNG
    • Sube la imagen PNG a la carpeta "Carnets_plantilla".
    • Dentro de la carpeta "Verificador_web", crea un documento de Google Sites llamado "Verificador web".

    Paso 3: Configurar permisos

    • Selecciona la carpeta "Carnets_generados" y haz clic en el botón "Compartir" en la parte superior derecha.
    • En el menú desplegable, selecciona "Obtener enlace".
    • En la ventana emergente, selecciona "Cualquiera con el enlace" y asegúrate de que esté seleccionada la opción "Lector".
    • Repite los pasos anteriores para las carpetas "Carnets_pdf", "Carnets_plantilla" y "Verificador_web".

    Paso 4: Crear carpeta sin permisos

    • Crea una nueva carpeta llamada "Sistema_carnets" en el panel de navegación izquierdo de Google Drive.
    • Dentro de esta carpeta, crea un documento de Google Sites llamado "Sistema de registro web".
    • Crea un documento de Google Sheets dentro de la carpeta "Sistema_carnets" llamado "Base de datos fotocheks". Este documento servirá como la hoja de cálculo que actuará como la base de datos del sistema. Aquí se almacenarán los datos de los estudiantes, como nombres, fotos, fechas de generación de carnets, y otros datos importantes relacionados con los fotocheks escolares.

    Verificación

    • Verifica que las carpetas y documentos estén creados correctamente.
    • Verifica que los permisos estén configurados correctamente para las carpetas "Carnets_generados", "Carnets_pdf", "Carnets_plantilla" y "Verificador_web".

    Siguiente paso:

    Ahora que has creado la arquitectura de carpetas y archivos, debes investigar cómo extraer los ID de las carpetas y documentos que has creado. Esto es importante para poder utilizarlos en el proyecto. Investiga sobre cómo obtener los ID de las carpetas y documentos en Google Drive y anótalos en una lista. La lista debe incluir los siguientes ID:

    • ID de la carpeta "Carnets_generados"
    • ID de la subcarpeta "Foto_carnets" dentro de "Carnets_generados"
    • ID de la carpeta "Carnets_pdf" (sin subcarpetas)
    • ID del documento "Plantilla" en la carpeta "Carnets_plantilla"
    • ID de la imagen en la carpeta "Carnets_plantilla"
    • ID de la carpeta "Verificador_web"
    • ID del documento site "Verificador web" en la carpeta "Verificador_web"
    • ID de la carpeta "Sistema_carnets"
    • ID del documento site "Sistema de registro web" en la carpeta "Sistema_carnets"
    • ID del documento spreadsheet "Base de datos fotocheks" en la carpeta "Sistema_carnets"

    Recuerda que es importante tener esta lista de ID para poder continuar trabajando en el proyecto. ¡Buena suerte!